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蜡笔优课的整体使用逻辑是什么?

先建立课程和班级,再维护学员、办理报名、排课上课,课节结算后形成课消和经营数据。

一句话答案:蜡笔优课按照“搭基础资料—学员报名—班级排课—考勤结算—查看数据”的顺序完成日常教务。

谁可以查看

所有已登录并加入机构的老师都可以了解这套流程;实际能看到和操作的页面由主管理员分配的功能权限及本人负责的班级决定。

系统的主流程

  1. 创建课程,确定课程是班课还是1v1,并设置自动结课规则。
  2. 班课需要手动创建班级;1v1会在学员报名后自动创建专属班级。
  3. 新增学员档案,再通过报名订单为学员建立课程关系和可用课时或服务期限。
  4. 把班课学员加入班级并排课;1v1学员使用自动生成的专属班级排课。
  5. 课后登记到课、请假或未到,完成课节结算。
  6. 结算结果会进入学员余额、上课记录和数据统计。

结果检查

当课程、班级、学员和报名订单都已建立后,就可以进入排课和上课结算;没有报名订单的学员可能没有可用课时。

先把基础关系建正确,再开始排课。课程模式、报名课程和班级归属会直接影响后续课消。

相关常见问题

一定要先创建班级吗?

班课需要先创建班级才能按班级排课;1v1课程由系统在学员报名后自动创建专属班级。

新增学员后为什么没有课时?

新增学员只建立档案,完成报名订单后才会形成对应课程的课时或服务期限。

什么时候会产生课消数据?

课节完成考勤并结算后,系统才会记录课时消耗和相关统计。