一句话答案:不再使用但需要保留记录时转为历史,需要继续使用时重新启用;仅录错且没有业务记录时才删除。
谁可以操作
当前主管理员,以及具备教务管理功能权限的老师可以归档、启用和删除课程。
三种操作的区别
- 转为历史:课程进入历史课程,不再允许报名、建班和排课,但订单、上课记录和课时账簿继续保留。课程存在待结算课节或未结课学员时不能转为历史。
- 重新启用:历史课程恢复为正常课程,可继续报名、建班、排课和考勤结算。
- 删除:课程从正常业务中删除。课程有待结算课节时不能删除;已有订单、已结算课节或学员课节记录时也不能删除,只能转为历史。
操作步骤
- 在“课程与班级”选择课程,进入“设置”。
- 根据实际情况选择“转为历史”或“删除”,阅读确认说明后提交。
- 需要恢复历史课程时,在左侧历史课程区域选择课程,点击右上角“启用”。
结果检查
历史课程会出现在正常课程列表下方的历史区域;重新启用后回到正常课程;删除成功后不再出现在课程列表。
不确定是否还要查历史数据时,优先转为历史。删除适合没有真实业务记录的误建课程,不能替代归档。