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课程归档、重新启用和删除分别有什么影响?

有业务记录的课程应转为历史保留数据;历史课程可重新启用;只有没有订单和上课业务记录的课程才能删除。

一句话答案:不再使用但需要保留记录时转为历史,需要继续使用时重新启用;仅录错且没有业务记录时才删除。

谁可以操作

当前主管理员,以及具备教务管理功能权限的老师可以归档、启用和删除课程。

三种操作的区别

  • 转为历史:课程进入历史课程,不再允许报名、建班和排课,但订单、上课记录和课时账簿继续保留。课程存在待结算课节或未结课学员时不能转为历史。
  • 重新启用:历史课程恢复为正常课程,可继续报名、建班、排课和考勤结算。
  • 删除:课程从正常业务中删除。课程有待结算课节时不能删除;已有订单、已结算课节或学员课节记录时也不能删除,只能转为历史。

操作步骤

  1. 在“课程与班级”选择课程,进入“设置”。
  2. 根据实际情况选择“转为历史”或“删除”,阅读确认说明后提交。
  3. 需要恢复历史课程时,在左侧历史课程区域选择课程,点击右上角“启用”。

结果检查

历史课程会出现在正常课程列表下方的历史区域;重新启用后回到正常课程;删除成功后不再出现在课程列表。

不确定是否还要查历史数据时,优先转为历史。删除适合没有真实业务记录的误建课程,不能替代归档。

相关常见问题

为什么课程不能转为历史?

课程可能仍有待结算课节或未结课学员,需要先完成结算和结课。

为什么课程不能删除?

课程已有订单、已结算课节、学员课节记录或待结算课节时不能删除。

历史课程还能查看订单和上课记录吗?

可以,历史课程继续保留订单、上课记录和课时账簿。

重新启用后可以继续报名吗?

可以,启用后课程恢复正常,可继续报名、建班、排课和结算。