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如何新增学员并完善学员档案?

在学员管理中新增档案,姓名和至少一位联系人为必填,其余资料可按实际情况补充。

一句话答案:进入“学员管理”,点击“新增学员”,填写姓名和联系人后保存。

在学员管理新增学员,或进入欠课时和即将到期记录。
在学员管理新增学员,或进入欠课时和即将到期记录。

谁可以操作

当前主管理员,以及具备教务管理、销售管理或数据管理功能权限的老师可以从学员列表新增学员。

操作步骤

  1. 进入“学员管理”,点击右上角“新增学员”。
  2. 填写学员姓名,并至少添加一位联系人,选择关系并填写11位手机号。
  3. 按需上传头像,或使用随机头像和头像库。
  4. 按需填写性别、生日、就读学校、家庭住址、招生渠道和备注。
  5. 点击“确定”保存。保存成功后,可选择继续办理报名。

结果检查

页面显示新增成功,学员出现在列表中。尚未报名的新增学员属于潜在学员,报名后会转为在读学员。

同一机构内不能创建同名的未删除学员。学员姓名最多10个字,学校和地址最多20个字,备注最多100个字。

4.0.2:从学校列表选择学校

新增或编辑学员时,学校可以直接从本机构维护的学校列表中选择。请优先使用已有学校,避免同一学校出现多种写法;需要补充学校时到机构设置的“学校管理”维护后再选择。保存后,这一关联可用于按学校查看和分析学员。升级前的旧学校文字已保留在备注中,备注文字不会自动成为新学校关联,请核对后选择对应学校。

相关常见问题

为什么新增学员后显示为潜在学员?

新增档案时还没有报读课程,完成报名后会转为在读学员。

联系人可以不填吗?

不可以,至少需要一位联系人;联系人上限以当前平台配置为准。

提示学员姓名重复怎么办?

同一机构内已有同名学员,请先搜索确认是否为同一人;如确为不同学员,需要使用可区分的姓名。