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如何查找和处理欠课时学员?

从学员管理的欠课时记录进入专页,可按学员或手机号搜索,并通过报名续费冲抵欠课时或发送缴费提醒。

一句话答案:点击学员管理顶部“欠课时记录”,确认欠课课程和数量后,为学员办理报名续费,或向已绑定联系人发送缴费提醒。

谁可以操作

主管理员和具备教务、销售或数据管理权限的老师可查看机构全部欠课时记录并发送提醒;普通班级管理员只能查看本人负责班级范围内的记录。办理报名需要主管理员或销售管理权限。

操作步骤

  1. 进入“学员管理”,点击“欠课时记录”统计卡。
  2. 按学员姓名或手机号搜索,查看欠课课程和欠课数。
  3. 需要补充课时时,打开学员详情或订单管理,为对应课程办理报名或续费。
  4. 需要通知联系人时,点击“缴费提醒”并确认发送。
  5. 报名或课消调整完成后,刷新页面核对欠课时是否已变化。

结果检查

续费订单增加对应课程可用课时后,系统会按现有课消和冲抵规则更新余额;提醒成功后,当天该记录显示“今日已提醒”。

提醒只要求学员存在已绑定联系人;系统会尝试发送,是否成功以微信接口回执为准。发送后不可撤销,同一条记录当天不会重复显示可发送状态。

相关常见问题

为什么会产生欠课时?

课程允许继续上课且结算时没有足够可用课时时,会形成负数余额。

续费后欠课时会如何处理?

新订单会按系统现有的订单和课消规则用于补充或冲抵对应课程余额,请在学员详情核对结果。

为什么无法发送缴费提醒?

学员可能没有已绑定联系人,或该记录今天已经提醒过。