选择教培系统，先明确机构每天需要完成哪些工作：前台办理报名、教务排课、老师点名结算、负责人查看记录。功能名称可以帮助初筛，但最终应以一份完整、可追溯的真实业务流程验证是否适合。试用资料使用虚构信息，避免将真实家长资料分散到多个候选平台。
先选一种最常见的班型，准备课程、测试学员、教师和样本订单，再分别验证正常上课、请假和一次纠错。若同时经营班课与一对一，或同时采用按课时与按时段收费，应分别检查，不能用一个成功样本替代全部场景。
确定规则和比较范围
写清课程模式、购买权益、有效期和岗位分工，再在相同规模下比较套餐及服务。标价、功能数量和界面演示不能替代这些规则；尚未确认的能力应记录为待验收项。
先核对资料，再导入
统一学员身份、课程名称和期初课时。先用少量样本检查导入结果，再处理批量数据；上传成功并不证明余额、订单和历史记录已经全部正确。
让实际岗位独立完成任务
由前台、教务、老师分别操作，记录预期与实际结果、异常处理和负责人。上线后先核对首次报名和第一次真实结算，并保留必要的核对资料。
继续了解具体问题
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