先列任务，再分配权限
权限不是按职位名称随意多给一些功能，而是根据实际任务分配。先列出谁负责学员资料、排课、考勤、订单处理和机构设置，再检查这些任务需要哪些入口与操作能力。普通授课老师、教务和机构负责人可能有不同需要，应使用各自账号完成相应工作。
用真实账号验证可见与可操作范围
配置后，分别使用对应角色查看页面，确认能找到需要的信息，也确认不能执行超出职责的动作。不要仅查看管理员界面中的勾选状态，就认为所有限制都已符合预期。不同产品的角色和功能权限划分可能不同，应结合实际说明进行验收。
临时代课或岗位调整要明确期限
短期协助处理某项任务时，应说明需要增加哪些权限、由谁确认以及何时复查。职责变化后也应及时调整，不宜长期保留已经不再需要的操作能力。共享一个高权限账号虽然看似方便，却容易让后续无法分清具体处理人和交接责任。
如果机构更换主要负责人，应区分日常功能权限调整与主管理员转交。操作前确认接收人及仍待处理事项，按产品已有流程完成，不要只把原账号的登录信息转交给另一位工作人员。
离职交接围绕未完成业务核对
交接时重点检查未来课表、待结算课节、家长沟通事项和仍需维护的档案，再处理账号及权限。调整完成后，确认新负责人能够继续完成必要操作。权限管理与业务交接相互配合，才能让人员变化后机构的日常服务保持连续。