先确认冲突发生在哪个对象上
教师时间重叠、教室被占用和学员同时参加两门课，是三类不同的问题。收到冲突提示时，先确认涉及的日期、对象和两节课程，不要直接删除其中一节。已有课程可能包含已通知家长、已安排代课或已完成考勤的事实，处理方式需要结合具体状态。
时间不重叠，还要检查是否来得及
例如，前一节课十点结束，后一节也在十点开始，系统可能判定没有重叠，但老师还需要整理器材、与家长沟通或更换教室。音乐课可能需要调试设备，美术课可能需要清理材料。机构应明确这些准备时间由谁检查，必要时预留合理间隔，不能把系统提示当作全部可行性判断。
从影响最小的方案开始比较
可以比较更换教室、调整老师、移动时段和改期四种办法。逐项核对受影响的学员、家长通知和后续课程，不要只看当前冲突是否消失。如果选择代课，确认代课老师的授课范围及可用时间；如果移动时段，确认新时段不会与另一门课程发生冲突。
调整后应再次查看相关老师和班级的当天课表，而不是只刷新刚修改的一节课。必要时核对相邻时段，防止解决一个冲突后又把问题转移到下一节。
将容易遗漏的条件写进确认清单
保存排课前，逐一确认日期、老师、场地、参与学员和准备间隔。对于系统未覆盖的检查项，明确人工负责人；对于系统已有的冲突提示，先解决再保存。每次发现问题都记录具体原因，经过一段时间后，可据此调整机构的排课规则，减少同类冲突重复发生。