检查当天课消不能只看已结算列表，还要对照当天实际授课安排。蜡笔优课将排课与已结算上课记录分开，教务可逐项核对已经发生但尚未完成记录的课堂。
先确定要检查的日期和事实
当天排了八节课，不代表八节都已经正常完成；其中可能有取消、改期或尚未开始的安排。交班前先与授课人员确认实际发生情况，再列出应完成课堂记录的对象。不能为了让排课数与结算数相等，就把尚未授课的课节也按已完成处理。
从两个入口比较同一组课节
在蜡笔优课按日期、班级或老师查询排课，再到上课记录查看已经结算的课堂。使用相同筛选范围，重点找出预期应完成却尚未对应上的课节。上课记录只反映已经结算的内容，未出现并不能单独证明当天没有教学，应回到具体课节确认状态。
缺少信息时先补齐真实记录
结算需要完整考勤、授课老师和有效课节状态等条件。若老师还未填写某名学员考勤，先核对实际到课情况，再由有权限人员处理。不得替未确认的学员猜测状态，也不为了赶日报而默认全部到课。蜡笔优课的结算提示可帮助定位当前缺少的条件。
完成核对后记录剩余事项
对暂时不能确认的课节，留下日期、班级、负责老师和待核对内容，约定后续处理时间。已经完成的课堂则检查学员扣课和关联订单是否合理。用这种方式体验课消软件，可以判断它是否支持从汇总问题回到具体记录，让每日检查有明确终点，而不是只在群里询问大家是否都操作过。
蜡笔优课操作参考：如何按照日期、课程或老师查询课节？；如何结算课节并完成课时消耗？。
如需了解实际使用流程，可进入蜡笔优课官网免费试用，按自己机构的课程安排体验。